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  檔案應用申請須知  
     
 

 

 南投縣埔里地政事務所檔案應用申請須知 

一、南投縣埔里地政事務所(以下簡稱本所)為辦理檔案法第十七條至二十一條規定有關檔案開放應用事項,特訂定本須知。

二、檔案開放應用目的為提供個人或關係人資料查詢、學術研究、新聞刊物報導、業務參考、其他等檔案應用申請服務。

三、申請應用本所檔案,應填具「檔案應用申請書」或以書面載明規定事項,並備身分證明文件以供查核身分,送達本所收文辦理。(本項應用作業如後附流程圖,空白檔案應用申請書可至本所3樓服務台或於本所網站下載。)

四、本所受理申請後,如若有不符或資料不全者,應通知申請人七日內補正;逾期不補正或不能補正者,得駁回其申請。

五、受理申請,應儘速辦理,最遲應自受理之日起30日內,以書面通知申請人審核結果。如有補正資料者,自申請人補正之日起算。基於便民措施,如來所親送申請書者,如於當日完成檔案應用准駁並經權責長官核定者,得於當日提供應用檔案。本所檔案應用准駁依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定辦理。

六、核准閱覽之檔案,部份有應限制公開者,應僅就其可公開部份准予閱覽。

七、經核准應用檔案者,如需提供檔複製郵寄服務者,本所業務承辦單位應先收取郵資、手續費及複製費用後,將檔案複製品併同收據寄交申請人。

八、本所檔案之閱覽,除提供檔案複製郵寄服務者外,一律在本所為之,並應當日歸還;閱覽人如需暫時離開,應將檔案交予業務承辦單位保管,不得攜出閱覽處所,檔案閱覽完畢應予歸還,並由業務承辦單位點收後,始將身分證明文件交還閱覽人。

九、申請人閱覽檔案應保持檔案資料之完整,不得有下列行為:

(一)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。

(二)拆散已裝訂完成之檔案。

(三)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(四)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

有違反前項各種情形者,各業務承辦單位得停止其閱覽檔案並紀錄之;涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。

十、申請人閱覽檔案應至本所指定之處所為之,閱覽時間除例假日及國定假日外,為星期一至星期五上午八時至十二時;下午一時三十分至五時。

十一、經核准應用檔案者,其費用除其他法令另有規定外,應依檔案管理局所訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準繳納費用,其收費略以:

(一)申請閱覽、抄錄檔案,計費以每二小時為單位,費用為新台幣二十元;不足二小時,以二小時計。

(二)影印機黑白複印或紙張黑白列印輸出檔案資料,B4(含)尺寸以下每張2元;A3尺寸每張3元。

(三)複製檔案資料,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新台幣五十元。

前項收費,於現場繳納後開立收據交付申請人。